Про стан виконавської дисципліни за підсумками першого півріччя 2012 року

У К Р А Ї Н А
ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
голови обласної державної адміністрації
 

Про стан виконавської дисципліни

за підсумками першого півріччя 2012 року

Аналіз стану виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, інших документів органів вищого рівня, розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації свідчить про те, що в цілому організація виконання зазначених документів та здійснення контролю за ними носить системний, цілеспрямований характер. На основі постійного відстеження ходу реалізації завдань, визначених нормативними документами, оперативно вживаються заходи щодо своєчасного їх виконання та поліпшення стану виконавської дисципліни в структурних підрозділах облдержадміністрації та райдержадміністраціях.

Протягом першого півріччя 2012 року до апарату облдержадміністрації надійшло 5522 документи, з них 2275 – від центральних органів влади. За цей період поставлено на контроль 1483 документи (26,9%), що на 2,9 % більше, ніж у першому півріччі 2011 року.

За звітний період підлягало виконанню 1428 документів органів вищого рівня, з них виконано у визначені терміни – 1426. З порушенням термінів надали інформацію (по одному документу) Головне управління промисловості та розвитку інфраструктури та управління культури облдержадміністрації. Відповідно ці показники становлять 1,2 % та 1,9 % від кількості контрольних документів, надісланих їм на виконання.

Усі 103 депутатські запити та звернення виконані в терміни, визначені чинним законодавством.

Протягом першого півріччя 2012 року здійснювався моніторинг виконання 229 розпоряджень голови облдержадміністрації. З метою виконання визначених ними завдань до облдержадміністрації та її структурних підрозділів надійшло 4311 інформацій. Це більше на 741 інформацію, ніж за відповідний період минулого року. Найбільше інформацій із порушенням терміну надійшло від Миргородської, Оржицької, Лохвицької райдержадміністрацій. Окремі інформації, які надходили, за змістом були неповними або не відповідали суті завдань, поставлених у розпорядчих актах.

За перше півріччя 2012 року головою облдержадміністрації на щотижневих нарадах та засіданнях колегії облдержадміністрації дано 196 доручень, що на 16 % менше, ніж за відповідний період 2011 року. Із контрольних завдань, визначених дорученнями, 291 виконано повністю, 13 – частково, 16 – з перенесенням терміну виконання, 1 – неможливо виконати з об’єктивних причин. Щодо одного з доручень управління з питань фізичної культури та спорту облдержадміністрації допустило затримку з надання інформації на 10 календарних днів.

Неналежним чином виконується доручення голови облдержадміністрації, дане на нараді 28 травня 2012 року щодо створення дитячих будинків сімейного типу та прийомних сімей. Найгірше ця робота проводиться у Великобагачанському, Миргородському та Шишацькому районах.

Потребує активізації робота з інформаційного наповнення веб-сайтів структурних підрозділів облдержадміністрації та райдержадміністрацій відповідно до вимог Закону України „Про доступ до публічної інформації” та забезпечення запровадження та функціонування систем електронного документообігу та контролю в місцевих органах виконавчої влади.

З метою подальшого удосконалення роботи з актами та дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями та дорученнями голови облдержадміністрації, поліпшення виконавської дисципліни та на виконання рекомендацій спільного розширеного засідання колегії облдержадміністрації та регіональної ради з питань взаємодії місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування від 25 липня 2012 року:

1. Зобов’язати керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, голів райдержадміністрації та рекомендувати керівникам територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади проаналізувати за підсумками першого півріччя 2012 року стан виконання нормативних (розпорядчих) актів центральних органів влади та вжити відповідних заходів щодо посилення виконавської дисципліни.

Постійно в повсякденній роботі застосовувати показники, за якими проводиться оцінка ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 18 травня 2011 року №522.

2. Звернути увагу начальників Головного управління промисловості та розвитку інфраструктури Овчаренка Р.Л., управління культури Фасія Г.І. та управління з питань фізичної культури і спорту облдержадміністрації Пожечевського В.О. на допущені факти несвоєчасної підготовки інформації про виконання документів центральних органів влади та доручень голови облдержадміністрації.

3. Керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації, головам райдержадміністрацій забезпечити інформаційне наповнення веб-сайтів, у тому числі розділів „Доступ до публічної інформації”, в обсягах, визначених статтею 15 Закону України „Про доступ до публічної інформації”.

Про проведену роботу поінформувати Головне управління інформаційної та внутрішньої політики облдержадміністрації до 10 листопада 2012 року для подальшого інформування облдержадміністрації до 01 грудня 2012 року.

4. Визнати недостатньою роботу голів Великобагачанської (Кордубан В.В.), Карлівської (Кобченко О.В.), Машівської (Прокопенко О.І.), Миргородської (Волошко О.В.), Шишацької (Білаш В.А.) районних державних адміністрацій щодо створення дитячих будинків сімейного типу та прийомних сімей.

5. Зобов’язати голів районних державних адміністрацій, відповідальних за виконання пункту 7 доручення голови облдержадміністрації, даного на нараді 28 травня 2012 року, забезпечити його виконання в повному обсязі.

Про проведену роботу інформувати службу у справах дітей облдержадміністрації до 20 грудня 2012 року.

6. Головам райдержадміністрацій розглянути та вжити заходів щодо повного використання технічних можливостей системи та підсистем електронного документообігу та контролю (OPTIMA Work-Flow) відповідно до завдань, визначених розпорядженням голови облдержадміністрації від 30.11.2004 №376 „Про впровадження та заходи щодо забезпечення функціонування систем електронного документообігу та контролю в апаратах райдержадміністрацій”.

7. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації Пархоменка В.О.