Про координацію діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин

У К Р А Ї Н А
ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
голови обласної державної адміністрації
 

Про координацію діяльності органів

виконавчої влади

у сфері зовнішніх зносин

Відповідно до указів Президента України від 18.09.96 №841/96 „Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин”, від 05.03.2002 №217/2002 „Про Порядок здійснення зовнішніх зносин Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими державними адміністраціями”, постанови Кабінету Міністрів України від 11.12.92 №698 „Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон” з метою вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин:

1. Головам райдержадміністрацій, керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату забезпечити дотримання вимог вищезазначених указів Президента України та постанови Кабінету Міністрів України, Методичних рекомендацій щодо опрацювання документів, пов’язаних з укладенням та виконанням міжнародних договорів, наданих Міністерством закордонних справ України під час XI Міжвідомчої наради з питань координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин (м.Київ) 27.05.2010 року, Методичних рекомендацій з підготовки директив, вказівок, технічних завдань для участі у заходах міжнародного характеру, схвалених на засіданні Урядового комітету з питань економічної політики та європейської інтеграції від 04.06.2007 (протокол №11) (додаються).

2. Головам райдержадміністрацій, керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату для своєчасного інформування Міністерства закордонних справ України та погодження документів згідно з встановленою процедурою подавати управлінню зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності облдержадміністрації з дотриманням наступних термінів такі документи:

технічні завдання для відрядження посадових осіб за кордон, підготовлені відповідно до Методичних рекомендацій з підготовки директив, вказівок, технічних завдань для участі у заходах міжнародного характеру, схвалених на засіданні Урядового комітету з питань економічної політики та європейської інтеграції від 04.06.2007 (протокол №11) – за 20 днів до відрядження разом із супровідними матеріалами, необхідними для їх розгляду (підстава, програма перебування, список делегації, порядок денний, тексти документів, призначених для прийняття, підписання, затвердження під час заходу);

інформацію, щодо запланованих заходів міжнародного характеру (здійснення службових контактів посадових осіб та органів виконавчої влади районів області з посадовими особами іноземних держав, іноземними делегаціями та окремими громадянами іноземних держав) – за 7 днів до проведення заходу;

проекти міжнародних двосторонніх чи багатосторонніх документів, незалежно від їх назви (договір, угода, протокол, комюніке, додаток до протоколу тощо), підготовлені відповідно до рекомендованого Міністерством закордонних справ України Типового проекту угоди між місцевим органом виконавчої влади України та компетентним органом суб’єкта федерації/адміністративно-територіального утворення іноземної держави про торговельно-економічне, науково-технічне і культурне співробітництво, – за 35 днів до запланованого підписання;

інформацію щодо запрошення в область іноземних офіційних делегацій для участі в заходах протокольного характеру – за 10 днів до запланованих візитів;

звіт про участь у заходах міжнародного характеру, підготовлений відповідно до Методичних рекомендацій з підготовки директив, вказівок, технічних завдань для участі у заходах міжнародного характеру, схвалених на засіданні Урядового комітету з питань економічної політики та європейської інтеграції від 04.06.2007 (протокол №11) – протягом 7 днів після їх завершення;

завірені копії документів, укладених у процесі здійснення зовнішніх зносин, – протягом 5 днів із дня їх укладення;

інформацію про зміст службових контактів під час заходів протокольного характеру посадових осіб райдержадміністрацій, керівників структурних підрозділів та відділів апарату облдержадміністрації з посадовими особами та органами виконавчої влади іноземних держав – протягом 7 днів після проведення таких контактів, а в разі одержання особливо важливої інформації – невідкладно;

узагальнену інформацію про проведені заходи у сфері зовнішніх зносин (візити, зустрічі, підписання програмних документів тощо) – щопівроку до 25 червня та до 25 грудня.

3. Головам райдержадміністрацій визначити працівників, відповідальних за підготовку та надання необхідної документації в установлені терміни.

4. Управлінню зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності облдержадміністрації (Орлов Д.В.) інформувати про виконання цього розпорядження облдержадміністрацію щопівроку до 05 липня та до 05 січня.

5. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови обласної державної адміністрації від 18.03.99 №136 „Про вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади Полтавської області в сфері зовнішніх зносин”.

6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови обласної державної адміністрації Адамович О.Є.