Про забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації

У К Р А Ї Н А
ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
голови обласної державної адміністрації
 

Про забезпечення органами виконавчої влади

доступу до публічної інформації

Відповідно до статті 2 Закону України „Про місцеві державні адміністрації”, на виконання Закону України „Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 05.05.2011 №547/2011 „Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації”:

1. Апарату та структурним підрозділам облдержадміністрації, районним державним адміністраціям забезпечити безумовне виконання Закону України „Про доступ до публічної інформації”, зокрема:

1) розробити і затвердити:

форми запитів на інформацію, які повинні містити стислу інструкцію щодо процедури подання запиту на інформацію, її отримання тощо;

порядок складання, подання запитів в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою);

2) запровадити облік запитів на інформацію;

3) визначити посадових осіб, які організовуватимуть доступ до публічної інформації, та завдання таких осіб;

4) визначити спеціальні місця для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, їх копіями, обладнати такі місця відповідною оргтехнікою;

5) створити умови для подання письмових запитів громадянами з обмеженими фізичними можливостями;

6) створити з метою доступу до публічної інформації та її збереження систему обліку документів, що знаходяться у відповідних розпорядників інформації і містять публічну інформацію, забезпечити обов'язкову реєстрацію в цій системі таких документів та надання доступу до них за запитами, оприлюднення зазначеної інформації на офіційних веб-сайтах (а в разі їх відсутності – в інший прийнятний для громадян спосіб);

7) забезпечувати своєчасне оприлюднення проектів рішень, що підлягають обговоренню, а також систематичне і оперативне оприлюднення та оновлення інформації про свою діяльність;

8) забезпечити оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, на веб-сайтах, інформаційних стендах, в інший прийнятний для громадян спосіб інформації, зазначеної у статті 15 Закону України „Про доступ до публічної інформації”, форм запитів на інформацію;

9) затвердити переліки відомостей, що становлять службову інформацію, та оприлюднити їх в установленому порядку;

10) затвердити інструкції з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію;

11) вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до наявної інформації про особу інших осіб; 

12) організувати інформування населення про права громадян, передбачені Законом України „Про доступ до публічної інформації”;

13) забезпечити проведення навчань і підвищення кваліфікації заступників керівників органів виконавчої влади, працівників структурних підрозділів та відповідальних осіб з питань забезпечення доступу до публічної інформації;

14) сприяти депутатам місцевих рад, громадським організаціям, громадським радам, громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням органами виконавчої влади доступу до публічної інформації шляхом проведення громадських слухань, громадської експертизи тощо.

2. Покласти на керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, голів райдержадміністрацій персональну відповідальність за забезпечення належного виконання відповідними органами вимог Закону України „Про доступ до публічної інформації”.

3. Рекомендувати органам місцевого самоврядування вжити заходів щодо забезпечення доступу громадян до публічної інформації.

4. Відповідальним виконавцям інформувати про виконання підпунктів 1-11 пункту 1 цього розпорядження до 07.06.2011 Головне управління інформаційної та внутрішньої політики облдержадміністрації.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови  керівника апарату облдержадміністрації Пархоменка В.О.