Про внесення змін до розпорядження голови облдержадміністрації від 20.02.2007 №67

У К Р А Ї Н А
ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
голови обласної державної адміністрації
 

Про внесення змін до розпорядження

голови облдержадміністрації від 20.02.2007 №67

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року №1153 „Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” (із внесеними змінами) внести зміни до Інструкції з діловодства в апараті обласної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 20 лютого 2007 року №67 (із змінами):

1. Пункт 4.1.2 викласти в новій редакції:

„4.1.2. Як правило, усі службові документи повинні оформлятися на бланках Полтавської обласної державної адміністрації зразка, визначеного цією Інструкцією. Право використання бланків надається лише голові облдержадміністрації, його заступникам та заступнику голови-керівнику апарату облдержадміністрації.

Бланки розробляються (проектуються) загальним відділом апарату облдержадміністрації з урахуванням вимог державних стандартів,постанови Кабінету Міністрів України від 23 серпня 1995 року №672 „Про затвердження зразків і описів гербових печаток, печаток без зображення Державного герба України, бланків і вивісок обласних, Київської та Севастопольської міських, районних, районних у містах Києва і Севастополя державних адміністрацій” та додатків 3,4,5 цієї Інструкції.

В апараті облдержадміністрації застосовуються такі види бланків:

бланк листа (додаток 7);

загальний бланк для створювання різних видів документів (протоколів, доручень тощо) (додаток 7);

бланк розпорядження голови облдержадміністрації (додаток 8);

бланк наказу заступника голови-керівника апарату облдержадміністрації(додаток 8).

Опис бланків Полтавської обласної державної адміністрації викладений у додатку 9.

Бланки листа, розпорядження голови облдержадміністрації виготовляються друкарським способом на білому папері або папері світлих тонів фарбами яскравого кольору.

Зазначені бланки обліковуються загальним відділом апарату облдержадміністрації.

Загальний бланк виготовляється за допомогою персонального комп’ютера з додержанням вимог опису, викладеного в додатку 9.

Розпорядження голови облдержадміністрації про відпустки та відрядження, накази заступника голови-керівника апарату облдержадміністрації складаються на бланках, виготовлених за допомогою персонального комп’ютера з додержанням вимог опису, викладеного в додатку 9.

Як виняток у випадку створення документа на електронних носіях за погодженням із загальним відділом апарату облдержадміністрації допускається застосування бланка листа, створеного за допомогою персонального комп’ютера.

Бланки повинні мати такі поля, мм:

30 – ліве ;

10 – праве;

20 –нижнє.

Складання та оформлення службових документів на бланках не визначеного цією Інструкцією зразка забороняється.

Деякі внутрішні документи (заяви працівників, окремі службові довідки тощо) та документи, створювані від імені кількох або більше організацій, оформляються не на бланках.”.

2. Додатки 6 пункту 4.2.1 та 8 пункту 4.12.2 викласти в новій редакції (додаються).

3. Додатки 7-12 вважати додатками 10-15.

Додатки