Про внесення змін до розпорядження голови облдержадміністрації від 20.02.2007 № 67

У К Р А Ї Н А
ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
голови обласної державної адміністрації
 

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2008 року № 338 „Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України”, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 31 жовтня 2007 року

№1270 „Про внесення змін до Типового регламенту місцевої державної адміністрації” та у зв’язку з необхідністю забезпечення діловодних процесів внести зміни до Інструкції з діловодства в апараті обласної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови обласної державної адміністрації від 20 лютого 2007 року №67:

1.  Абзац другий підпункту 1.7. викласти у такій редакції:

„забезпечує дотримання строків виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, строків, установлених для вирішення питань, що порушені в листах Президента України, Голови Верховної Ради України та його заступників, голів комітетів Верховної Ради України і депутатських фракцій, Голови Конституційного Суду України, Голови Верховного Суду України та голів вищих спеціалізованих судів, Генерального прокурора України, а також строків виконання інших документів, що надходять до апарату облдержадміністрації;”.

2. У абзаці четвертому підпункту 2.3., підпункті 3.2.6., абзаці першому підпункту 4.1.2., абзаці третьому підпункту 4.1.7., абзаці першому підпункту 4.1.8., абзаці п’ятому підпункту 4.6.5., абзаці першому підпункту 4.10.1., абзаці десятому підпункту 4.11.2., підпункті 4.14.7., абзаці четвертому підпункту 4.16.1., абзацах другому та третьому підпункту 5.10., підпункті 6.1.4. слова „керівник апарату облдержадміністрації” у всіх відмінках замінити словами „заступник голови – керівник апарату облдержадміністрації” у відповідному відмінку.

3. У абзаці п’ятому підпункту 2.7., абзаці другому підпункту 4.1.6., абзацах першому та другому підпункту 4.1.7., абзаці другому підпункту 6.3.3., підпункті 6.3.5, абзаці третьому підпункту 6.3.6., абзаці другому підпункту 6.3.7., абзаці третьому підпункту 6.3.7. після слів „заступники голови” у всіх відмінках доповнити словами „заступник голови – керівник апарату” у відповідних відмінках.

4. Абзац перший підпункту 3.2.5. після слів „депутатів України” доповнити словами „інша кореспонденція, що надходить від органів вищого рівня”.

5. Абзац п’ятий підпункту 4.1.2. викласти в такій редакції:

„Бланки виготовляються згідно з вимогами державних стандартів, постанови Кабінету Міністрів України від 23 серпня 1995 року № 672 „Про затвердження зразків і описів гербових печаток, печаток без зображення Державного герба України, бланків і вивісок обласних, Київської та Севастопольської міських, районних, районних у містах Києва і Севастополя державних адміністрацій” та цієї Інструкції з обов’язковим додержанням таких правил:”.

6. Абзац восьмий підпункту 4.1.2. „дозволяється виготовляти бланки за допомогою комп’ютерної техніки” виключити.

7. Абзац п’ятий підпункту 4.5.1. викласти в такій редакції:

„ Зовнішнє погодження проектів зазначених документів проводиться установами, яким проекти надіслано для розгляду, у строк, визначений їх розробниками.”.

8. Підпункт 4.9.1. викласти у такій редакції:

„4.9.1. Контроль за виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем’єр-міністра України, здійснюється згідно з орієнтовними графіками, які у разі потреби розробляються відділом контролю апарату облдержадміністрації і подаються на затвердження голові облдержадміністрації разом із зазначеними документами.

Строк підготовки проектів документів визначається з урахуванням того, що днем виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем’єр-міністра України, вважається день реєстрації в апараті облдержадміністрації вихідних документів, що містять інформацію про виконання відповідних завдань.”.

9. Абзац одинадцятий підпункту 4.11.2. „Всі інші додатки до проекту розпорядження, які затверджуються розпорядженням, підписуються керівником структурного підрозділу, який розробляє проект.” виключити.

10. У абзаці четвертому підпункту 4.12.2. слова „Примірний зразок” замінити словом „Приклад”.

11. Абзац перший підпункту 4.14.3. викласти у такій редакції:

„4.14.3. Проекти розпоряджень голови облдержадміністрації готують структурні підрозділи облдержадміністрації, її апарату, а також територіальні органи центральних органів виконавчої влади та районні державні адміністрації.”.

12. Абзац п’ятий підпункту 4.14.3. виключити.

13. Підпункти 6.1.1., 6.1.2., 6.2.2., 6.2.3. 6.2.5. викласти в такій редакції:

„6.1.1. Відповідальні за виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розробляють відповідні плани заходів та здійснюють контроль за їх виконанням.

6.1.2. Контролю підлягає дотримання строків виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та дорученнями Прем’єр-міністра України, строків розгляду запитів і звернень народних депутатів України, а також строків виконання управлінських рішень, прийнятих за результатами розгляду іншої кореспонденції.”;

„6.2.2. У разі коли строк виконання у документі не зазначено, відповідальна за виконання установа самостійно визначає строк і порядок виконання виходячи з цілей та складності завдання, про що повідомляють співвиконавцям.

Якщо завдання потребує термінового виконання, у проекті резолюції до документа обов’язково зазначається конкретний строк.

6.2.3. У разі коли з об’єктивних причин виконати завдання в установлений строк неможливо, керівник відповідальної за виконання установи визначає можливий новий строк, про що повідомляє до закінчення раніше встановленого строку з викладенням відповідного обґрунтування органу чи посадовій особі, які встановили строк виконання завдання, і співвиконавцям.”;

„6.2.5. Пропозиція щодо продовження строку виконання завдань, визначених постановами Верховної Ради України та актами Президента України, що надіслані Кабінетом Міністрів України, подається Секретаріату Кабінету Міністрів України разом з проектом листа відповідно керівникові апарату Верховної Ради України за сім днів до закінчення встановленого строку.”.