Про заходи з організації виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008

У К Р А Ї Н А
ПОЛТАВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІСТРАЦІЯ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
голови обласної державної адміністрації
 

На виконання в області Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування” та з метою поліпшення умов реалізації конституційного права громадян на звернення до органів державної влади, органів місцевого самоврядування та посадових і службових осіб цих органів, удосконалення організації розгляду порушених у зверненнях питань:

1. Вжити невідкладних заходів щодо забезпечення реалізації конституційних прав громадян на письмове звернення та особистий прийом, обов’язкове одержання обґрунтованої відповіді за результатами розгляду, неухильного виконання норм Закону України „Про звернення громадян”, упорядкування роботи зі зверненнями громадян.   

2. Затвердити  план заходів на виконання  в області Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування” (додається).

3. Затвердити склад  постійно діючої комісії з питань розгляду звернень громадян  при облдержадміністрації та Положення  про неї (додається).

4. Затвердити список представників облдержадміністрації для участі у прийомі громадян, які звернулися до Президента України (додається).

5. Затвердити річні графіки перевірок додержання законодавства про звернення громадян у районних державних адміністраціях, передбачивши проведення перевірок діяльності кожної з них не рідше двох разів на рік (додаються).

6. Відділу роботи із зверненнями громадян  апарату облдержадміністрації (Балагура В.В.) забезпечити щомісячне проведення дня контролю, в рамках якого здійснювати виїзні перевірки стану виконання доручень, наданих місцевим органам виконавчої влади за результатами розгляду звернень органами влади вищого рівня.

7. Керівникам управлінь, відділів облдержадміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, головам райдержадміністрацій та рекомендувати міськвиконкомам:

ґрунтовно проаналізувати стан організації роботи із зверненнями громадян, забезпечити якість та повноту виконання в області  Указу Президента України від 07.02.2008 №109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування”;

проводити особистий, виїзні прийоми громадян відповідно до затверджених графіків та Порядку прийому громадян;

організувати роботу телефону „довіри”, „гарячих” телефонних ліній, постійно діючих прямих телефонних ліній, телефону для громадян з обмеженими фізичними можливостями;

оприлюднювати щоквартально у засобах масової інформації та на офіційних веб-сайтах узагальнені відомості про організацію роботи із зверненнями громадян та вирішення порушених у них питань;

постійно аналізувати та узагальнювати питання, що порушуються у зверненнях громадян, особливо повторних, виявляти причини, що їх породжують.

8. Керівникам управлінь, відділів облдержадміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, головам райдержадміністрацій та рекомендувати міськвиконкомам про проведену роботу інформувати облдержадміністрацію до 05.03.2008.

9. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації Солов’я С.А.