Формування Національного архівного фонду як один із пріоритетів діяльності Державного архіву Полтавської області
14 лютого 2024, 09:12
Для науково-методичного і організаційного забезпечення експертизи цінності документів, розгляду питань щодо визначення джерел формування Національного архівного фонду, його складу, віднесення архівних документів до унікальних у Державному архіві Полтавської області функціонує експертно-перевірна комісія (ЕПК).
Традиційно на початку лютого ЕПК підводить підсумки роботи за минулий рік. У 2023 році проведено 14 засідань, із них одне – виїзне (до архівного відділу Полтавської районної військової адміністрації).
До Національного архівного фонду за результатами експертизи цінності документів та рішенням експертно-перевірної комісії державного архіву включено 18 842 одиниці зберігання управлінської документації, 110 справ особового походження, 491 одиниця обліку документів на спеціальних носіях (фото- та відеодокументи), 200 одиниць обліку електронних ресурсів. Крім того, експертно-перевірною комісією погоджено описи справ із кадрових питань (особового складу) на 6 233 одиниці зберігання, 54 номенклатури справ та 9 інструкцій з діловодства. Загалом заплановані показники роботи ЕПК перевиконані на 14 %.
ЕПК планує у 2024 році спрямувати свою роботу на покращення інформативності архівних фондів, розширити перелік джерел формування Національного архівного фонду та провести відповідну роботу щодо віднесення деяких архівних документів періоду Української революції 1917-1921 років до унікальних.
