Надання методичної допомоги працівниками Державного архіву Полтавської області
30 грудня 2024, 09:32
Одне з основних завдань Державного архіву Полтавської області є поповнення джерельної бази якісними документами, які надходять від юридичних осіб – джерел комплектування архіву. З цією метою проводиться комплекс заходів, спрямованих на покращення організації діловодства в установах, організаціях, на підприємствах різної форми власності.
Щороку з листопада розпочинається кампанія погодження експертно-перевірною комісією державного архіву номенклатур справ.
Номенклатура справ є регламентним систематизованим переліком найменувань справ, які утворюються у діловодстві підприємства, установи, організації, є основою для складання описів справ постійного і тривалого зберігання та основним обліковим документом у діловодстві.
Працівники відділу формування Національного архівного фонду та діловодства забезпечують контроль за правильністю складання номенклатури, а також надають методичну допомогу установам у її розробці та впровадженні.
Це дозволяє забезпечити належний рівень організації діловодства та створити умови для збереження документів, що мають історичну чи практичну цінність.
Цьогоріч особлива увага приділяється документам фінансово-господарської діяльності, адже з січня 2024 року набрали чинності зміни строків зберігання таких документів.
Фото 2
