Підсумкове засідання колегії Державного архіву Полтавської області

Минулий рік, завдячуючи Збройним Силам України, був для полтавських архівістів успішним. Архівна система працювала стабільно та забезпечувала надійне збереження документів, поповнення фондів новими надходженнями та доступ споживачів до інформації.

Одним із основних напрямів діяльності архівних установ області щодо збереження документів Національного архівного фонду є оцифрування архівних інформаційних ресурсів із подальшим оприлюдненням цифрового контенту на міжархівному пошуковому порталі „Єдине вікно доступу до цифрових ресурсів українських архівів“, створеному на платформі ARCHIUM, на платформі генеалогічної корпорації FamilySearch International і частково на сайті державного архіву.

Проведено роботу щодо документування воєнних подій та формування колекції документів про перебіг подій на Полтавщині під час широкомасштабного російського вторгнення в Україну.

Продовжувалася системна робота щодо наповнення інформацією бази архівно-пошукового проєкту „Український мартиролог ХХ столяття“ про репресованих радянською владою полтавців.

Архівісти області активно організовували публічні, медійні заходи ідеології державотворення та організаційно-масові заходи, презентували документальні виставки, провели засідання круглого столу та всеукраїнську науково-практичну конференцію; готували тематичні уроки, лекції, публікації у місцевих медіа, брали участь у теле- та радіопередачах тощо. Новою формою популяризації архівних ресурсів стала підготовка відео сюжетів до державних свят та пам’ятних дат, які викладалися у соціальних мережах.

Державний архів долучився до обласних заходів з військово – патріотичного виховання молоді та проводив уроки для курсантів Полтавського ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Віталія Грицаєнка, учнів Полтавських шкіл, студентів вищих навчальних закладів.

На підсумковому засіданні колегії визначено низку важливих завдань на 2025 рік, серед яких пріоритетними є: вжиття заходів щодо виконання операційного плану заходів з реалізації у 2025 – 2027 роках Стратегії захисту документальної спадщини  як запоруки збереження національної ідентичності та державності; збільшення обсягів робіт з оцифрування власними силами документів Національного архівного фонду, що користуються підвищеним попитом користувачів (документи фондів місцевих органів влади); підготовка публічних заходів: виставок документів, публікацій, радіо-, телепередач до державних свят та подій, пам’ятних дат та ін.