Державні службовці та посадові особи місцевого самоврядування поновили свої знання з питань складання інструкції з діловодства та номенклатури справ

Навчання спрямоване на підвищення професійної компетентності працівників органів влади та місцевого самоврядування  в частині удосконалення практики ведення документування, зокрема складання індивідуальної інструкції з діловодства та номенклатури справ в органах влади.

Програму відкрила Наталія Осипенко, директор Полтавського РЦПК.

Заняття провели Валентина Гудим, директор Державного архіву Полтавської області та Ольга Голяк, начальник відділу формування НАФ та діловодства.

Під час навчань спікери ознайомили учасників із законодавчими та нормативно-правовими вимогами щодо організації діловодства, класифікацією управлінських документів та основними правилами їх оформлення, поділилися практичними рекомендаціями щодо оптимізації документообігу та відповіли на численні запитання учасників.

Зокрема учасники розглянули питання щодо:

призначення інструкції з діловодства та номенклатури справ;

етапів їх укладання, погодження та впровадження в діяльність органів влади;

організації та проведення експертизи цінності документів;

вимог до систематизації, зберігання та підготовки документів до архівного зберігання.

Такі навчальні ініціативи сприяють адаптації владних структур до сучасних вимог у сфері документообігу та цифрового врядування, а також підтримують професійний розвиток працівників, відповідальних за формування та збереження офіційної документації.