Архівістів Полтавщини відзначили обласними нагородами

Їх привітали заступник начальника Полтавської ОВА Антон Чубенко та депутат обласної ради Олег Діденко.

«Робота архівістів, на перший погляд, може здатися буденною. Хоча, насправді, це не так. Цифровізація архівних даних, збереження документальної спадщини народу, протидія історичним фейкам країни-агресора – це надважливо, – зауважив Антон Чубенко. – Це – надскладна, кропітка праця. Бодай одна найменша помилка в архівній справі призводить до негативних наслідків. В умовах повномасштабної агресії державний архів продовжує забезпечувати надійне збереження документів, поповнювати фонди якісною джерельною базою, надавати якісні послуги споживачам інформації, у тому числі у режимі онлайн. Обласна влада цінує роботу архівістів і в цей день вкотре акцентує на її важливості».

Під час проведення урочистої частини керівництвом області та обласного архіву було коротко підбито основні підсумки роботи за поточний рік, окреслено проблемні питання, визначено пріоритетні напрямки.

Пріоритетним напрямком роботи державного архіву у поточному році залишається оцифровування документів Національного архівного фонду у співпраці із генеалогічною корпорацією FamiliSearch International та власними силами. Щоденно в архівній установі оцифровується від 12 000 до 13 500 аркушів документів і за темпами оцифровування полтавські архівісти продовжують бути лідерами в Україні серед обласних державних архівних установ. За 2025 рік корпорацією FamilySearch International (США) оцифровано 31 594 справи / 2241673 файли, працівниками державного архіву – 3795 справ / 650 626 файлів.

Для опрацювання документів в онлайн форматі Державним архівом виставлено на міжархівний пошуковий портал «ARCHIUM» 4 682 справи або 552 190 файлів. Це переважно комплекс джерел органів місцевої влади та репресивних органів за 1920-1930-ті роки. Пошуковий портал уможливлює доступ до джерел користувачам інформації як в Україні, так і за кордоном.

У переліку інших пріоритетних завдань – збір та систематизація джерел сучасної російсько-української війни. Попри те, що область знаходиться на відносній віддалі від території бойових дій, Полтавщина є надійним тилом для сусідніх регіонів. Працівники державного архіву активно поповнюють «Колекцію документів про перебіг подій на Полтавщині під час широкомасштабного російського вторгнення в Україну» (за поточний рік зібрано 48 од. зб., 3195 документів, відео 43 од. зб., фото 136 од. зб., документів в електронному форматі – 412).

Продовжувалася робота щодо створення електронної бази даних про безпідставно репресованих осіб. Упродовж року надіслано до Центрального аудіовізуального та електронного архіву України для внесення до Всеукраїнської бази даних архівно-пошукового проєкту «Український мартиролог ХХ ст.» понад 1100 позицій на безпідставно репресованих і реабілітованих громадян. Ретельно опрацьовуються документи фондів Прокуратури Полтавської області, м. Полтава (ф-5464) та Полтавського обласного суду, м. Полтава (ф-6038). Проєкт надає стислу інформацію про жертви політичних репресій 1920-1950-х років: фотопортрет або кілька фотографій (за наявністю), ім'я жертви, національність та коротка характеристика роду занять, дати життя, відомості щодо арешту та увязнення, реабілітації, посилання на архів, де зберігаються архівно-слідчі справи та інші дотичні матеріали.

Очевидним є внесок архівістів до відновлення історичної правди. В умовах ідеологічної «гібрідної» війни архівістам важливо комунікувати з громадянами мовою документів, спростовуючи масові фейки особливо історичного спрямування країни-агресора.